Pasos para hacer tu primera importación a Colombia
Del RUT a la mercancía en tu bodega: el recorrido completo de una importación ordinaria.
- RUT actualizado. Inscríbete o actualiza el RUT con la DIAN incluyendo la calidad de usuario aduanero como importador.
- Clasifica el producto. Encuentra su subpartida para conocer arancel, IVA y requisitos (guía).
- Revisa requisitos especiales. Algunos bienes exigen registro o licencia de importación en la VUCE, o vistos buenos de entidades como INVIMA o ICA.
- Negocia y define el Incoterm. Determina quién paga flete y seguro (guía).
- Calcula el costo puesto en Colombia antes de pagar al proveedor (calculadora).
- Contrata transporte y, si aplica, agencia de aduanas. Por encima de ciertos montos la normativa exige actuar por medio de una agencia de aduanas.
- Prepara documentos: factura comercial, documento de transporte, lista de empaque, prueba de origen si quieres preferencia arancelaria, y vistos buenos.
- Declaración anticipada. La DIAN viene implementando de forma obligatoria la declaración anticipada para las importaciones.
- Paga tributos y obtén el levante. Tras la inspección o aceptación, pagas arancel e IVA y la DIAN autoriza el retiro.
- Transporte interno y costeo final. Registra todos los costos para tu precio de venta y tu contabilidad.
Esta guía es general. Requisitos y umbrales cambian; verifica tu caso con la DIAN o una agencia de aduanas.
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